小朋友无法做出一个好简报的原因可能出自于,家长与老师都很难告诉他们什么是好简报,因此,他们常发生的问题几乎跟一般大人差不多。
在大学兼课,教过国小老师简报,也透过国小老师看到许多小学生简报作品的王胜福,提出一个有趣的看法,他认为小学生对于文字的处理、知识的理解等还没有大人纯熟,简报喜欢用许多图片呈现资讯;但随着年纪增长,书读得越多,简报中用的文字也越多,图反而变少,造成简报因此退步,「于是等到进入职场、上简报课进修,我反而要要求他们做得和小学生一样就好。」
讯息未经消化整理 简报内容过多、时间过长
即使小朋友较擅长以图片来帮助表达,但王胜福仍指出,小朋友简报最常犯的错误还是「落落长」,企业团建活动等于是把应该写在小抄的内容,全部贴到投影片上」讯息没有经过消化整理,造成投影片字数过多,上台后就照着唸,小朋友唸得无趣,台下的人自然也听不进去。
特效文字其实都不需要
另一个常见的问题,就是简报投影片中使用很多华丽但却会妨碍阅读的颜色,或过多的字体和各种过场效果。王胜福说,对小朋友来说,他们是在「玩」简报,这些内容看似会让简报「丰富」,但事实上这些与主要内容无涉的效果,反而会妨碍台下听众对讯息的接收与理解。
在台上的口语表达问题也不小。王胜福说,其实投影片只是辅助工具,但小朋友容易把它当成「结果」,做完投影片就以为「功课已经做完了」,在台上该说什么,不会多下功夫练习;但事实上在台上的口语表达,才是简报最重要的部分。
太紧张、太口语都是问题
于是常看到小朋友上台就紧张,眼睛不敢看台下的人,只会看天花板、地板;或是上台缺乏準备,一忘词就全部卡住,不知道该如何继续下去;甚至不懂的使用「正式用语」,在台上不是机械式的唸经,就是太「口语」。
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